Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza
w Siekierczynie

Klauzula informacyjna dla pracownika

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej RODO, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Siekierczynie, Siekierczyn 200A, 59-818 Siekierczyn.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Rafał Wielgus, z którym można kontaktować się mailowo:iod@bhpex.pl lub telefonicznie: 68 411 40 00.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja praw i obowiązków oraz ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą w ramach nawiązania i realizacji stosunku pracy z pracownikiem:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a  RODO w ramach wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, innych niż wymagane przepisami prawa;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b  RODO w celu zawarcia umowy i realizacji stosunku pracy;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (tj. ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń);
• na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO, jako niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej;
• W pozostałych celach dane przetwarzane będą na podstawie zgody wyrażonej.

1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/ Pana danych w uzasadnionych przypadkach albo na podstawie odpowiednich przepisów prawa, w szczególności Podmioty przetwarzające w imieniu Administratora zgodnie z art. 28 RODO (obsługa BHP, obsługa prawna, medycyna pracy itp.).
2. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres wskazany przepisami prawa, tj. 50 lat oraz dla osób zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r. 10 lat.
3. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania i usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
4. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
5. Podanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa jest obligatoryjne, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Niepodanie danych wymaganych przepisami prawa skutkuje niemożliwością nawiązania i realizacji stosunku pracy.

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie są profilowane

Klauzula informacyjna dla rodzica / opiekuna prawnego ucznia.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej RODO, informuję, Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza, Siekierczyn 200A, 59-818 Siekierczyn.

1. Inspektorem Ochrony Danych jest Rafał Wielgus, kontakt e-mail: iod@bhpex.pl, tel.: 68 411 40 00.
2. Dane osobowe ucznia oraz jego rodziców / opiekunów prawnych przetwarzane będą na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 lit. a, c RODO; Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (Dz. U. 2020 poz. 910); Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. 2019 poz. 2197) oraz udzielonej zgody rodzica / opiekuna prawnego ucznia w celu realizacji procesu edukacyjno – wychowawczego w Szkole Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Siekierczynie.
3. Odbiorcami danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione w uzasadnionych przypadkach albo na podstawie odpowiednich przepisów prawa takim jak : organy władzy publicznej czy podmiotom wykonującym zadania publiczne czy współpracującym na podstawie umowy powierzenia firmom (np. obsługa IT).
4. Dane osobowe Pani/Pana będą przechowywane w czasie określonym przepisami prawa.
5. Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

Uwaga:

- prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania, w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

1. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
   1. Podanie danych w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami prawa jest obowiązkowe. W pozostałych przypadkach podawanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Niepodanie wymaganych danych skutkuje brakiem możliwości realizacji świadczenia usług przez Szkołę.
   2. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Klauzula Informacyjna do umów cywilnoprawnych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej RODO, informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Siekierczynie, Siekierczyn 200A, 59-818 Siekierczyn. NIP: 6131574070.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Rafał Wielgus, z którym można kontaktować się mailowo:iod@bhpex.pl, tel. 68 411 40 00.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja praw i obowiązków osoby, której dane dotyczą w ramach nawiązania i realizacji umowy cywilnoprawnej:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w ramach wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, innych niż wymagane przepisami prawa.
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji umowy cywilnoprawnej.
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f  RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora;

1. Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz administratora (m.in. podmioty świadczące usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne).
2. Mają Państwo prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
3. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem – przetwarzaniu danych osobowych, mają Państwo prawo do wniesienia z tego tytułu skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
4. Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
5. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej RODO, informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Siekierczynie, Siekierczyn 200A, 59-818 Siekierczyn.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Rafał Wielgus, z którym można kontaktować się mailowo: iod@bhpex.pl.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja praw i obowiązków administratora w związku z prowadzenie procesu rekrutacji:

• Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w ramach wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, w związku z prowadzeniem rekrutacji
• Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy zmierzających do podjęcia i realizacji stosunku pracy;
• Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – w szczególności dochodzenie roszczeń.
• Na podstawie art. 9 ust. 1 lit. h RODO, jako niezbędne do oceny zdolności pracownika do pracy.

4.    Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione Pani/Pana danych osobowych, w uzasadnionych przypadkach albo na podstawie uzasadnionych przepisów prawa (np. medycyna pracy).

5.    Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres wskazany przepisami prawa.

6.   Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania i usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

7.      Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8.   Podanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa jest obligatoryjne, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Niepodanie danych wymaganych przepisami prawa skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

1.   Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie są profilowane.

Klauzula informacyjna dla rodzica / opiekuna prawnego ucznia w procesie rekrutacji

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej RODO, informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych kandydata do szkoły i jego rodziców / opiekunów prawnych jest Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Siekierczynie, Siekierczyn 200A, 59-818 Siekierczyn.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych - Rafał Wielgus, kontakt e-mail: iod@bhpex.pl.
3. Dane osobowe kandydata do szkoły oraz jego rodziców / opiekunów prawnych przetwarzane będą na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 lit. a, c, RODO, Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. 2019 poz. 1148 z zm.), Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. 2019 poz. 1481 z zm.), oraz udzielonej zgody rodzica / opiekuna prawnego kandydata do szkoły w celu przeprowadzenia postępowania naboru w Szkole Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Siekierczynie.
4. Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz administratora (m.in. podmioty świadczące usługi informatyczne).
5. Dane pozyskiwane są rodzica / opiekuna prawnego kandydata do szkoły.
6. Dane osobowe przetwarzane są w czasie rekrutacji oraz po jej zakończeniu, na podstawie art. 160 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 roku ustawy Prawo Oświatowe (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1148) przez okres uczęszczania do placówki, jeżeli dziecko zostanie przyjęte, lub przez okres roku od zakończenia rekrutacji, jeżeli dziecko nie zostanie przyjęte do szkoły.
7. Rodzic / opiekun prawny kandydata do szkoły mają prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz danych osobowych dziecka, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
8. Rodzic / opiekun prawny dziecka ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
9. Podanie przez rodzica / opiekuna prawnego kandydata do szkoły danych osobowych w zakresie wymaganym prawem jest dobrowolne. Konsekwencją nie podania wymaganych prawem danych osobowych, będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie naboru w Szkole Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Siekierczynie.
10. Dane osobowe kandydata do szkoły oraz jego rodzica / opiekuna prawnego nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Klauzula informacyjna nauka zdalna

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej RODO, informuję, Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza, Siekierczyn 200A, 59-818 Siekierczyn.

1. Inspektorem Ochrony Danych jest Rafał Wielgus, kontakt e-mail: iod@bhpex.pl, tel.: 68 411 40 00.
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadania w interesie publicznym, którym jest organizacja i prowadzenie nauczania zdalnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 marca 2020 r. w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. poz. 1389 ze zm.). Przepisy prawa nie określają jakie dane mają być przetwarzane w związku z realizacją tego zadania, dlatego minimalny zakres danych do realizacji tego celu przetwarzania określa Administrator i pozostaje on w zgodzie z danymi osobowymi, które szkoła przetwarza w stacjonarnym procesie kształcenia.
3. Administrator przewiduje przetwarzanie wizerunków uczniów. Wizerunek ucznia będzie przetwarzany jedynie w związku z uczestnictwem w wideo konferencjach, w tym na lekcjach prowadzonych z użyciem platformy OFFICE 365.
4. Przewidywane jest także korzystanie przez platformy: e-podręczniki, Edudziennik.
   1. Odbiorcami danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione w uzasadnionych przypadkach albo na podstawie odpowiednich przepisów prawa takim jak : organy władzy publicznej czy podmiotom wykonującym zadania publiczne czy współpracującym na podstawie umowy powierzenia firmom (np. obsługa IT czy obsługa e-dziennika „Edudziennik”).
   2. Administratorem danych przetwarzanych w narzędziach, systemach, aplikacjach służących do kształcenia na odległość jest dostawca danego rozwiązania. Należy dokładnie zapoznać się z regulaminami i Politykami prywatności dostawców usług i rozwiązań służących do zdalnego nauczania, z których korzystają uczniowie i nauczyciele.
      1. Dane osobowe Pani/Pana będą przechowywane w czasie określonym przepisami prawa.
      2. Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

Uwaga: prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania, w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

1. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
   1. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na realizacje ustawowego obowiązku nauk/obowiązku szkolnego..
   2. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.